Word in PDF umwandeln
Eine .docx-Datei Seite für Seite ansehen und mit einem Pass als PDF mit echtem, markierbarem Text speichern.
Erst testen, dann kaufen.
- Kostenlose Vorschau: die ersten Seiten (bis zu 3) des Dokuments so, wie es gedruckt wird, unter einem MySmartCoPilot-Wasserzeichen, mit der Seitenzahl der ganzen Datei.
- Gesperrt bis zur Freischaltung: Drucken.
- Freischalten: Pro-Pass, 179 ₹ für 30 Tage oder 79 ₹ für 1 Woche, eine Einmalzahlung ohne Verlängerung. Freischalten: Pro-Pass, 5,99 $ für 30 Tage oder 2,99 $ für 1 Woche, eine Einmalzahlung ohne Verlängerung.
„Freischaltoptionen“ zeigt, wie Sie das vollständige Ergebnis bekommen.
Das Drucken dieses Ergebnisses ist in der kostenlosen Vorschau gesperrt.
Vorschau
Im Druckdialog:
- Stellen Sie Ziel (oder Drucker) auf Als PDF speichern – unter Windows können Sie auch Microsoft Print to PDF wählen.
- Lassen Sie Ränder auf Standard oder Keine und Skalieren auf 100 %: Die eigenen Ränder des Dokuments sind bereits auf der Seite.
- Nutzen Sie auf dem iPhone oder iPad in der Druckansicht das Teilen-Symbol und wählen Sie In Dateien sichern.
In der kostenlosen Vorschau gesperrt. Öffnet die Freischaltoptionen für dieses Ergebnis.
In der kostenlosen Vorschau gesperrt. Stapelverarbeitungen werden mit einem Pass freigeschaltet.
In der kostenlosen Vorschau gesperrt. Abfrageergebnisse werden mit einem Pass freigeschaltet.
Über das Tool „Word in PDF umwandeln“
Wählen Sie ein Word-Dokument (.docx) aus und sehen Sie es Seite für Seite gesetzt – mit Seitengröße und Rändern, Kopf- und Fußzeilen, Tabellen, Bildern, Listen und Fußnoten. Wählen Sie dann mit einem Pass Als PDF speichern und im Druckdialog Als PDF speichern. Da der Browser das PDF selbst aus echtem Text erstellt, bleiben die Wörter Text – kein Bild –, in jeder Schrift, die Ihr Gerät darstellen kann, auch Hindi, Tamil, Arabisch und Chinesisch.
Das Dokument wird in Ihrem Browser geöffnet und nie hochgeladen. Es wird in einem abgeschotteten Rahmen angezeigt, der keine Skripte ausführen und nichts aus dem Internet laden kann – ein Dokument kann also weder Code auf Ihrem Computer ausführen noch melden, dass es geöffnet wurde.
So funktioniert es
- Legen Sie eine
.docx-Datei auf dem Feld oben ab oder drücken Sie auf Word-Dokument auswählen. - Prüfen Sie die Vorschau. Entfernen Sie das Häkchen bei Kopf- und Fußzeilen oder Fuß- und Endnoten, wenn Sie sie nicht möchten, oder schalten Sie Seitenumbrüche wie zuletzt in Word aus, damit der Browser die Seitenumbrüche festlegt.
- Wählen Sie mit einem Pass oder nach der Freischaltung dieses Ergebnisses Als PDF speichern; stellen Sie im Druckdialog das Ziel auf Als PDF speichern (oder unter Windows auf Microsoft Print to PDF), lassen Sie die Ränder auf „Standard“ oder „Keine“ und die Skalierung auf 100 %.
- Wählen Sie, wo das PDF gespeichert werden soll (mit einem Pass). Sein Name wird vom Word-Dokument übernommen.
Beispiele
Section 1: A4 portrait, 3 pages · Section 2: A4 landscape table, 1 page
A 4-page PDF: three portrait A4 pages followed by one landscape A4 page
Jeder Abschnitt behält seine eigene Seitengröße, Seiten im Querformat bleiben also auch im PDF im Querformat.
Typische Anwendungen
- Lebenslauf, Anschreiben oder Rechnung als PDF versenden, wenn Word nicht installiert ist (zum Beispiel auf einem Chromebook oder einem gemeinsam genutzten Computer).
- Das Aussehen eines Dokuments vor dem Versenden per E-Mail festlegen, damit es überall gleich gedruckt wird.
- Ein PDF aus einem Dokument in Hindi, Tamil, Arabisch, Chinesisch oder einer anderen Schrift erstellen, das als Text erhalten bleibt, statt in Bilder umgewandelt zu werden.
So funktioniert die Umwandlung
Eine .docx-Datei ist ein ZIP-Archiv aus XML-Dateien (Office Open XML, ECMA-376). Die Open-Source-Bibliothek docx-preview macht aus diesem XML eine Webseite – einen Block pro Seite, in der im Dokument gespeicherten Seitengröße und mit den dort gespeicherten Rändern –, und der eingebaute PDF-Drucker Ihres Browsers schreibt das PDF. Die Schriften bettet der Browser ein, das PDF sieht also auf jedem Gerät gleich aus.
Bevor etwas angezeigt wird, wird das Archiv geprüft: Jeder Teil wird mit einer festen Größengrenze entpackt, sodass eine als Dokument getarnte „ZIP-Bombe“ abgewiesen wird, statt Ihren Browser einzufrieren.
Woher die Seitenumbrüche kommen
Word speichert für Text keine Seitenzahlen – es setzt die Seiten bei jedem Öffnen eines Dokuments neu. Beim Speichern merkt es sich, wo das letzte Layout die Seiten umbrochen hat, und dieses Tool bricht die Seiten an diesen Markierungen um (und an manuellen Seiten- und Abschnittsumbrüchen). Dokumente, die nie von Word gespeichert wurden oder deren Schriften auf Ihrem Gerät anders sind, können etwas anders umbrechen; eine zu lange Seite geht auf der nächsten PDF-Seite weiter.
Einschränkungen
- Schriften, die auf Ihrem Gerät nicht installiert sind, werden durch ähnliche ersetzt (Calibri durch Carlito oder eine andere serifenlose Schrift, Cambria durch Caladea oder eine andere Serifenschrift), wodurch sich Zeilen- und Seitenumbrüche verschieben können.
- SmartArt, Diagramme, Formeln, Textfelder und Bilder mit Textumbruch können sich verschieben oder einfacher aussehen als in Word; EMF-/WMF-Bilder werden womöglich nicht angezeigt.
- Ältere
.doc-Dateien aus Word 97–2003, passwortgeschützte Dokumente,.odtund.rtfwerden nicht unterstützt – speichern Sie sie zuerst als.docx. - Nachverfolgte Änderungen werden so angezeigt, als wären sie angenommen – eingefügter Text erscheint als normaler Text, gelöschter Text fehlt, ohne Änderungsmarkierungen (das Tool warnt Sie, wenn ein Dokument welche enthält). Kommentare, Formularfelder und Makros werden nicht angezeigt.
- Das PDF entsteht über die Druckfunktion Ihres Browsers, die genauen Optionen hängen also vom Browser ab; auf dem iPhone und iPad wird es über das Teilen-Menü der Druckansicht gespeichert.
Datenschutz
Auf diesem Gerät: Es wird nichts gesendet
Alles passiert in Ihrem Browser. Was Sie hier eingeben oder öffnen, wird von MySmartCoPilot weder hochgeladen noch gespeichert.
Häufige Fragen
Was bekomme ich ohne Pass?
Ohne Pass zeigt „Word in PDF umwandeln“ die ersten Seiten (bis zu 3) des Dokuments so, wie es gedruckt wird, unter einem MySmartCoPilot-Wasserzeichen, mit der Seitenzahl der ganzen Datei. Bis zur Freischaltung kann das Ergebnis nicht gedruckt werden. Ein Pro-, Premium- oder Ultimate-Pass, eine Einmalzahlung ohne Verlängerung, schaltet das vollständige Ergebnis frei. Die Preisseite listet die Pässe und ihre Preise auf.
Wird mein Dokument hochgeladen?
Nein. Die Datei wird in Ihrem Browser gelesen und gesetzt, und das PDF schreibt Ihr Browser auf Ihrem Gerät. Nichts wird an einen Server gesendet.
Lässt sich der Text im PDF markieren?
Ja. Der Browser schreibt den Text als Text (nicht als Bild), Sie können ihn also markieren, kopieren und durchsuchen. Bei komplexen Schriften wie Hindi oder Tamil kopieren manche PDF-Viewer Ligaturen nicht ganz korrekt, weil das PDF die fertig geformten Buchstaben speichert; angezeigt und gedruckt wird der Text trotzdem richtig.
Warum brechen manche Zeilen oder Seiten anders um als in Word?
Meist, weil eine im Dokument verwendete Schrift auf Ihrem Gerät nicht installiert ist und eine ähnliche mit leicht anderen Breiten verwendet wird. Wenn Sie die Schrift installieren oder das Dokument in Word mit eingebetteten Schriften speichern, kommt das Ergebnis dem Original näher.
Kann ich eine alte .doc-Datei umwandeln?
Nicht direkt. Öffnen Sie sie in Word, LibreOffice Writer oder Google Docs, speichern Sie sie als Word-Dokument (.docx) und wandeln Sie dann diese Datei hier um.
Der Druckdialog fügt oben ein Datum und eine Webadresse ein. Wie entferne ich sie?
Schalten Sie im Druckdialog des Browsers Kopf- und Fußzeilen aus (in Chrome und Edge unter „Weitere Einstellungen“). Die eigenen Kopf- und Fußzeilen des Dokuments sind Teil der Seite und bleiben erhalten.